Privacy policy
(German-language version below)
Website privacy policy and information for those affected by Articles 13 and 14 of the EU General Data Protection Regulation
General Information
Information about the controller
| Company: | IBExpert Ltd |
| Legal representative: | Holger Klemt |
| Address: |
22 Triq Ir-Rabat Marsalforn, Iz-Zebbug MFN 9012 Malta |
| Contact: | info@ibexpert.com |
Specific information about the website
Newsletter
As part of the registration process for our newsletter, you will need to provide us with your e-mail address and other optional data. We will only use this information to send you the newsletter. We will store the data you provide when registering for the newsletter until you unsubscribe from our newsletter. It is possible to unsubscribe at any time via the link provided in the newsletter, or by providing us with appropriate notification. By unsubscribing you withdraw your consent to the use of your e-mail address.
Furthermore, we will only use your e-mail address, which we have obtained in connection with the sale of a product or service, exclusively for direct marketing in the form of our newsletter for similar products or services of our own company to those purchased, unless you have objected to this use. You may withdraw permission to use your e-mail address at any time without incurring any costs other than the base rate transmission costs. Your objection (and thus the cancellation of our newsletter) can be exercised by an appropriate message to our e-mail address.
Use of custom "cookies"
This website uses its own "cookies" to increase user-friendliness ("Cookies" are data records sent by the web server to the user's browser and stored there for subsequent retrieval). Our custom "cookies" do not store any personal information. You can generally prevent the use of "cookies" by setting your browser to disallow the storage of "cookies".
General data processing information
Affected data:
Personal data is only collected if you provide it to us voluntarily. No additional personal data is collected. Any processing of your personal data that goes beyond the scope of the statutory conditions will only be based on your express consent.
| Processing purpose: | Contract execution. |
| Categories of recipients: | Public entities with priority legislation. External service providers or other contractors. Other external bodies if the data subject has given his consent or the transmission of the data is permitted by another prevailing interest. |
| Third country transfers: | Within the scope of the contract execution, processors based outside the European Union may also be used. |
| Storage period: | The duration of the data storage depends on the statutory storage requirements and usually constitutes a period of 10 (ten) years. |
Details of other data processing methods
Specific information for the processing of customer data/prospective customer data
Data provided for the execution of contracts, software activation and usage information; if necessary, additional data for processing, if the data subject has given his explicit consent.
| Processing purpose: | Contract execution, as well as the activation, registration and administration of the IBExpert software registrations and, if relevant, administration of the support hotline account (balance and usage). |
| Categories of recipients: | Public entities with priority legislation. External service providers or other contractors. Other external bodies if the data subject has given his consent or the transmission of the data is permitted by another prevailing interest. |
| Third country transfers: | Within the scope of the contract execution, processors based outside the European Union may also be used. |
| Storage period: | The duration of the data storage depends on the statutory storage requirements and usually constitutes a period of 10 (ten) years. |
Specific information for the processing of supplier data
Contract execution; if necessary, additional data for processing, if the data subject has given his explicit consent.
| Processing purpose: | Contract fulfilment. |
| Categories of recipients: | Public entities with priority legislation. External service providers or other contractors. Other external bodies if the data subject has given his consent or the transmission of the data is permitted by another prevailing interest. |
| Third country transfers: | Within the scope of the contract execution, processors based outside the European Union may also be used. |
| Storage period: | The duration of the data storage depends on the statutory storage requirements and usually constitutes a period of 10 (ten) years. |
Specific information regarding job applications
| Affected data: | Application information. |
| Processing purpose: | Implementation of the job application process. |
| Categories of recipients: | Public entities with priority legislation. External service providers or other contractors. Other external bodies if the data subject has given his consent or the transmission of the data is permitted by another prevailing interest. |
| Third country transfers: | Within the scope of the contract execution, processors based outside the European Union may also be used. |
| Storage period: | Application data will generally be deleted within four months following notification of the decision, unless consent has been given for a longer period of data storage. |
Further information and contacts
In addition, you also have the right to demand the amendment, deletion or restricted processing of data, or to exercise your right of objection to processing and the right to data portability at any time. Here you can contact us by e-mail or letter. You also have the right to contact the data protection authorities in the event of any grievances.
Update of this Privacy Policy
IBExpert Ltd reserves the right to update this privacy policy as necessary to adapt to technical developments or in connection with the offer of new services or products. The latest version can always be viewed on the website https://ibexpert.net/cms/ via the Website Privacy Policy link.
Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung
Allgemeine Angaben
Angaben zur verantwortlichen Stelle
| Unternehmen: | IBExpert Ltd |
| Gesetzlicher Vertreter: | Holger Klemt |
| Adresse: |
22 Triq Ir-Rabat Marsalforn, Iz-Zebbug MFN 9012 Malta |
| Kontaktdaten: | info@ibexpert.com |
Spezifische Angaben zur Webseite
Einsatz eines Newsletters
Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse.
Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten, nutzen wir darüber hinaus ausschließlich für Direktwerbung in Form unseres Newsletters für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, wie die von Ihnen bestellten, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Widerspruch (und damit die Abbestellung unseres Newsletters) kann durch entsprechende Nachricht an unsere E-Mail-Adresse (siehe Impressum) ausgeübt werden.
Einsatz eigener „Cookies“
Diese Webseite verwendet eigene „Cookies“, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesendet und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen.
Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
| Verarbeitungszweck: | Vertragsdurchführung. |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. |
| Dauer Datenspeicherung: | Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. |
Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten
Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten, Lizenz- und Nutzungsinformationen; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
| Verarbeitungszweck: | Vertragsdurchführung, sowie die Aktivierung, Registrierung und Verwaltung der IBExpert Software Registrierungen sowie ggfs. Verwaltung von Support Hotline Guthaben und Verbrauch. |
| Kategorien von Empfängern: | Berechtigte Mitarbeiter der IBExpert GmbH Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. |
| Dauer Datenspeicherung: | Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. |
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten
Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
| Verarbeitungszweck: | Vertragsdurchführung. |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. |
| Dauer Datenspeicherung: | Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. |
Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren
| Betroffene Daten: | Bewerbungsangaben |
| Verarbeitungszweck: | Durchführung Bewerbungsverfahren |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. |
| Dauer Datenspeicherung: | Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung vorliegt. |
Weitere Informationen und Kontakte
Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre Ansprüche auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
IBExpert Ltd behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zur Anpassung an technische Entwicklungen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren. Die aktuelle Version können Sie stets auf der Internetseite https://ibexpert.net/cms/ über den Link Webseiten-Datenschutzerklärung einsehen.